自動化 ROI 計算機
為任何重複性流程算出一個實數。輸入由誰處理、花多少時間、成本多少，即看自動化後的每年節省、回本期與三年回報。
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這個數字是怎麼算出來的
- 我們把團隊花在這項工作的時間，人手 × 每週工時 × 47 個工作週，按你的全負擔時薪成本計價，這就是它今天的成本。
- 我們套用自動化可省去的佔比，得出每年省回的工時與金錢。
- 我們扣除持續營運成本，再把一次性建置成本對照這筆年度節省，算出回本期與三年淨效益。
我們的假設
- 每年 47 個生產週，預留假期與公眾假期。
- 全負擔時薪成本指完全攤分後的成本，薪金加相關開支，而非基本工資。
- 建置成本只支出一次；營運成本每月重複發生。
- 它未計入較軟性的收益（更少錯誤、更快交付、員工更滿意），所以實際回報往往更高。
常見問題
- 怎樣才算好的自動化 ROI？
- 一個通則：12 個月內回本，並在三年內達到理想的倍數回報。重複性高、批量大、有明確規則的工作，例如資料輸入、對帳、報表，通常都能輕鬆過關。如果計算機顯示回本期超過 18 至 24 個月，該流程可能太小或變數太多，未必適合率先自動化。
- 我怎樣估算全負擔時薪成本？
- 把該員工完全攤分後的年度成本（薪金加相關開支、福利與管理成本）除以約 1,880 個工時。以不少中小企後勤崗位而言，結果大約落在每小時 HK$150 至 HK$400 之間。
- 自動化實際上能省去多少工作？
- 對於結構化、重複性的工作，通常是 60% 至 90%。餘下的是仍需人手判斷的決策與例外情況。先保守估算，60% 至 70%，再讓診斷根據你的真實流程作調整。
- 這是報價嗎？
- 不是。它是一個快速而誠實的估算，幫你判斷某個流程是否值得深入了解。免費 ROI 診斷會把它轉化成貼合你實際營運、站得住腳的數字。
計算機給你一個數字，診斷給你達成它的路徑。
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